Politique de confidentialité

Article 1 : Préambule

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur les modalités de collecte, de traitement et d'utilisation de vos données personnelles par la société Minimal Roleplay (la "Société", "Minimal Roleplay" ou "Nous") et de vos droits et obligations en matière de protection des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation du site Minimal Roleplay (ci-après le “Site”), les applications Apple et Android (ci-après les “Applications”) ainsi que le réseau social Minimal Campfire (ci-après le “Réseau social”).

Le site Minimal Roleplay, les applications Apple et Android ainsi que le réseau social Minimal Campfire sont désignés collectivement par le terme "Services".

Minimal Roleplay est responsable de la collecte des données personnelles, lesquelles sont accessibles à l'ensemble des services de Minimal Roleplay.

En accédant ou en utilisant les Services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette Politique de confidentialité et l'accepter.

Informations aux mineurs : Nous conservons les informations que vous nous déclarez (date de naissance, adresse e-mail) pour pouvoir communiquer avec vous au sujet de votre compte, pour le suivi des achats, pour vous aider à résoudre des problèmes de sécurité qui pourraient affecter votre compte et pour vous envoyer des informations sur nos Services. Lors de la création de votre compte, Nous vous demandons d'entrer un nom de compte et un mot de passe : ce nom de compte et ce mot de passe vous permettront d'accéder à nos Services. Attention : ce nom de compte et ce mot de passe doivent rester secrets, ne les communiquez jamais à d'autres personnes.

Vous avez le droit d'accéder et de rectifier vos données. Pour exercer ce droit et obtenir communication ou suppression des informations qui vous concernent, écrivez-nous, avec l'aide de vos parents, directement sur notre site Internet https://minimalroleplay.com.

Article 2 : Données collectées

2.1 Les informations que vous Nous fournissez

Lorsque vous utilisez nos Services, certaines données à caractère personnel peuvent vous être demandées.

Par "données personnelles", il faut entendre toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui vous sont propres.

Nous ne demandons pas ces informations si vous ne faites que visiter nos Services, mais vous ne pourrez accéder à certaines zones de ces services, sans vous enregistrer.

Vous serez informé, au moment de la collecte, du caractère facultatif ou obligatoire de la communication des données personnelles que Nous vous demandons et des conséquences éventuelles de la non-communication de ces données.

2.1.1 Lorsque vous créez un compte Minimal Roleplay :

Nous vous demandons de nous communiquer les informations suivantes : adresse e-mail, mot de passe, date de naissance. Selon la législation applicable dans votre pays de résidence habituelle, la Société pourra vous demander de renseigner l'adresse e-mail de votre représentant légal (parent ou tuteur) afin qu'il donne son accord à la création de votre Compte.

2.1.1.1 Adresse e-mail : Votre adresse e-mail est collectée en tant qu’identifiant pour accéder aux Services. Elle est utilisée pour :

• la récupération de votre compte ou de votre mot de passe en cas d’oubli ;
• permettre à l’équipe de Minimal Roleplay de prendre contact avec vous si nécessaire ;
• vous envoyer, avec votre consentement explicite donné lors de l’inscription, des emails de communication liés à la plateforme (informations importantes, nouveautés, etc.).

Cette donnée est conservée de manière sécurisée et ne sera jamais partagée ou vendue à des tiers sans votre accord explicite.

2.1.1.2 Mot de passe : Votre mot de passe est requis pour sécuriser l’accès à votre compte. Il est stocké de manière chiffrée et ne peut en aucun cas être lu en clair par notre équipe. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort et unique, et de ne jamais le partager.

2.1.1.3 Date de naissance : Votre date de naissance est collectée afin de protéger les mineurs de contenus inappropriés ou non désirés. Elle nous permet de vérifier que l’utilisateur respecte l’âge minimum requis pour accéder à certains services ou fonctionnalités. Cette information reste confidentielle et n’est utilisée qu’à des fins de vérification de l’âge.

2.1.2 Lors d’un achat sur nos Services :

Vos données de transaction ne transitent pas par nos serveurs et sont traitées directement par nos prestataires de paiement : Stripe, Paddle, le Play Store et l’App Store. Nous ne traitons en aucun cas vos données sensibles. Dans le cas d'un achat physique, il vous sera demandé certaines données à caractère personnel telles que vos nom, prénom, âge, adresse postale et adresse email.
Nous conservons uniquement une trace de votre commande à des fins de gestion : date, montant, article acheté, prestataire de paiement utilisé et numéro de commande.

2.1.3 Lorsque vous participez à un jeux-concours, une loterie ou à un sondage :

Nous pouvons être amenés à vous demander certaines données à caractère personnel telles que vos nom, prénom, âge, adresse postale et adresse email.

2.2 Les informations que Nous collectons automatiquement lors de votre utilisation des Services

2.2.1 Lors de l'utilisation de nos Services :

Nous collectons les informations suivantes : langue, date et heure de connexion, informations liées à votre appareil mobile (marque, modèle, version du système d’exploitation, identifiant unique de l’appareil).

2.3 Lorsque vous choisissez de vous connectez à nos Services à l'aide des identifiants utilisés sur un réseau social

La Société peut vous offrir la possibilité de vous connecter à certains Services au moyen d’un identifiant de réseau social ou de plateforme de jeux. Cette méthode de connexion sera parfois requise pour accéder à certaines fonctionnalités des Services, notamment pour vous offrir la possibilité d’interagir avec d’autres utilisateurs de ces réseaux et plateformes.

En vous connectant au moyen d’un réseau social ou d’une plateforme de jeux, il vous sera proposé d’accepter que certaines données vous concernant soient partagées avec Minimal Roleplay. En acceptant ce partage d’information, Minimal Roleplay aura accès à ces données et en conservera certaines.

Ces réseaux sociaux et plateformes de jeu sont créés et gérés par des tiers et ne sont pas contrôlés par Nous. Nous vous invitons à consulter leurs conditions d’utilisation et leurs politiques de protection de la vie privée pour comprendre la façon dont ces tiers traitent vos données et celles qu'ils sont susceptibles de nous communiquer.

Article 3 : Finalités et bases juridiques

Vos données à caractère personnel peuvent être traitées à différentes fins et sur la base de différents fondements juritiques :

3.1 Nous utilisons vos données parce qu'elles sont nécessaire à la bonne exécution d'un contrat entre vous et Nous.

Ainsi vos données sont traitées :

• pour la création, la gestion et le suivi d'un compte Minimal Roleplay ;
• pour vous permettre d'accéder aux et d'utiliser les Services ;
• pour vous permettre d'effectuer des achats de produits et services sur nos Services et pour nous permettre de traiter, gérer et suivre vos commandes ;
• pour vous permettre de communiquer avec d'autres utilisateurs des Services, notamment sur nos chats ;
• pour vous envoyer des informations importantes concernant les Services et toute autre information en lien avec votre Compte Minimal Roleplay et les actions réalisées avec celui-ci (exemple : emails d'oubli de votre mot de passe) ;
• pour la gestion des réclamations et du service après-vente ;
• pour vous assister en cas de problème technique lors de l'utilisation de nos Services.

3.2 Nous utilisons vos données sur la base de nos intérêts légitimes lorsque ceux-ci n'entravent pas vos droits et libertés.

Ainsi vos données sont traitées :

• pour améliorer nos Services, notamment pour améliorer les performances et l'expérience de Minimal Roleplay, l'expérience client ou encore pour gérer les bugs ;
• pour assurer la sécurité de votre compte Minimal Roleplay
• pour vous proposer des animations commerciales telles que des jeux concours ou de loteries ;
• pour prévenir et détecter les comportements irréguliers et notamment pour lutter contre la fraude aux moyens de paiement ;
• pour le contrôle, le suivi des comportements dans les Jeux et le respect des règles édictées dans nos Conditions Générales d’Utilisation, nos Conditions Générales de Vente et dans tout autre texte que vous acceptez lors de l’utilisation de nos Services ;
• pour mesurer la performance de nos compagnes marketing.

3.3 Nous vous demandons votre consentement.

Pour vous envoyer des sollicitations commerciales et des lettres d'information par email et/ou par SMS.

Veuillez noter que vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre dans votre Gestion de Compte pour paramétrer vos préférences en matière de réception de sollicitations commerciales et de lettres d'information. Nos emails et nos SMS contiennent également un lien ou un mot-clé à envoyer permettant de vous désinscrire.

3.4 Nous traitons certaines de vos données lorsque cela est necessaire au respect de nos obligations légales.

Article 4 : Communication des données à caractère personnel

Minimal Roleplay pourra avoir recours à des prestataires de services tiers qui collecteront vos données personnelles au nom et pour le compte de Minimal Roleplay ou avec lesquels Minimal Roleplay partagera vos données, de manière sécurisée, dans le but notamment s'assurer l'accomplissement de tâches nécessaires à l'exécution de votre commande, la livraison de produits, le traitement de vos paiements, d'assurer la gestion de la relation clients, de modérer les discussions sur les chats, de lutter contre la fraude aux moyens de paiements, de fournir des services publicitaires, de vous envoyer des SMS et emails ou encore de vous proposer des sondages.

Ces prestataires peuvent se trouver en-dehors de l'Union Européenne. Minimal Roleplay a pris toutes les garanties nécessaires afin d'assurer un niveau de protection suffisant de vos informations personnelles en encadrant ces transferts par les clauses types de protection des données établies par la Commission Européenne.

Minimal Roleplay pourra également communiquer vos données à caractère personnel aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, de recherches judiciaires et de sollicitations d'information des autorités ou afin de se confirmer à d'autres obligations légales.

Article 5 : Cookies

Lorsqu’une personne visite nos Sites, des cookies ou fichiers similaires sont susceptibles d’être installés notamment sur le disque dur de l’ordinateur de l’internaute.

5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier installé sur votre disque dur par le serveur du site que vous visitez.

Il contient plusieurs données :

• le nom du serveur qui l'a déposée ;
• un identifiant sous forme de numéro unique ;
• éventuellement une date d'expiration.

Ces informations sont parfois stockées sur votre ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et enregistrer des informations.

Il existe différents types de cookies :

• les cookies de session qui sont supprimés lorsque la session est fermée,
• les cookies persistants qui sont conservés.

Vous trouverez plus d’informations sur les cookies sur le site de la CNIL (http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/) et sur le site http://www.allaboutcookies.org/.

5.2 Les cookies déposés par nos Services

Les cookies que Nous utilisons sur nos Sites sont répartis de la manière suivante :

5.2.1 Les cookies strictement nécessaires :

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de nos Services et pour vous fournir les services demandés. Ces cookies ont pour finalité de permettre votre identification, de contribuer à la sécurité de nos Services, d’accéder à votre Compte Minimal Roleplay et de gérer vos commandes.

5.2.2 Les cookies de fonctionnalité :

Ces cookies ont pour objectif d’améliorer votre navigation sur nos Sites. Ils nous permettent de retenir vos choix et vos préférences, comme la langue, de mémoriser les précédentes informations saisies de sorte à vous éviter de devoir les saisir à nouveau lors de vos prochaines visites, et de Nous souvenir des pages déjà visitées pour ne pas les réafficher.

5.2.3 Les cookies de mesure d’audience et de publicité :

Minimal Roleplay n'utilise aucun cookie de mesure d'audience et de publicité sur l'ensemble de ses Services.

Article 6 : Espaces de discussion et profil utilisateur

Les Services peuvent contenir des espaces de discussion et notamment des forums ou des chats. Vous avez également la possibilité de personnaliser votre profil utilisateur. Minimal Roleplay vous rappelle que toutes les informations personnelles divulguées sur les forums, chats et profils deviennent des informations publiques réutilisables par tous. Aussi, l'utilisateur devra être prudent s'il envisage de communiquer des données personnelles sur ce type de service.

En tout état de cause, Minimal Roleplay vous déconseille de publier des informations sensibles et personnelles et notamment des données qui révèlent vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, vos convictions philosophiques ou religieuses, ou votre appartenance syndicale ainsi que vos données génétiques, biométriques et les données concernant votre vie ou orientation sexuelle.

Si vous choisissez de publier sur nos Services de telles informations, vous acceptez qu’elles soient visibles aux autres membres, ainsi qu’à toute personne accédant aux Services.

En conséquence, n’indiquez pas d’informations que vous ne souhaitez pas rendre publiques.

6.1 Continuité des échanges

Dans le cadre des fonctionnalités interactives de la plateforme (chat, forum, etc.), certains contenus que vous partagez peuvent impliquer d'autres utilisateurs. Pour garantir la cohérence des échanges, la traçabilité des conversations et le respect des droits de chaque participant, les messages envoyés dans ces contextes ne sont pas supprimés même en cas de suppression de votre compte.
Ces contenus sont considérés comme appartenant conjointement aux personnes impliquées dans l’échange, et sont conservés à ce titre. Votre identité y sera toutefois anonymisée si vous en faites la demande, conformément à la réglementation applicable.

Article 7 : Sécurité

La Société met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour garantir un niveau élevé de la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

C’est ainsi qu’est utilisée la technologie Secure Socket Layer (SSL) pour le chiffrement de certaines données, que des procédures de sauvegarde physique et logique des données sont implémentées et qu’un protocole permettant de sécuriser les accès par chiffrement des données (HTTPS) est utilisé.

La Société se réserve le droit de poursuivre toute personne qui tenterait d'accéder à des informations personnelles qui ne la concernerait pas.

Article 8 : Les sites internet tiers

Des liens hypertextes présents sur les Services peuvent vous renvoyer vers des sites tiers à Minimal Roleplay.

Votre attention est attirée sur le fait que les politiques de protection des données personnelles de ces différents sites peuvent être différentes de la présente Politique de confidentialité. Nous vous recommandons dans tous les cas, de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chacun de ces sites.

En tout état de cause, la responsabilité de Minimal Roleplay ne saurait être recherchée dans le cas où le contenu de ce ou de ces sites contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur ou à la présente Politique de confidentialité.

Article 9 : Vos droits

Sauf stipulation contraire, Vous pouvez exercer vos droits prévus à cet article et, pour les utilisateurs français, définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès :

• Via le support en ligne

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, Nous devons Nous assurer de votre identité avant de répondre à votre demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de vos droits devra être accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé.

Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions légales en vigueur.

9.1 Droit d'accès et droit à la portabilité :

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par Minimal Roleplay et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données et aux informations relatives à leur traitement. Si votre Compte Minimal Roleplay a fait l’objet d’une sanction, Nous ne pourrons pas vous communiquer les données liées à votre sanction afin de maintenir notre capacité à détecter et à agir contre les comportements répréhensibles. Vous pouvez également, lorsque cela est techniquement possible, exercer votre droit à la portabilité.

9.2 Droit de rectification :

Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes (et que vous ne pouvez pas rectifier vous-même dans votre Gestion de Compte).

9.3 Droit à l'effactement :

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement des finalités prévues aux présentes. Si vous ne souhaitez plus que Nous traitions vos données, vous pouvez Nous demander de les supprimer et de clôturer votre Compte Minimal Roleplay. Veuillez noter cependant que même si vous exercez ce droit, Nous pouvons conserver certaines de vos données aux fins suivantes :

• Nous pouvons conserver certaines de vos données pour protéger nos intérêts légitimes, tels que la détection et la prévention de la fraude ainsi que les données nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense des droits en justice ;
• Nous pouvons conserver et utiliser vos données pour Nous conformer à nos obligations légales ;
• Si vous avez publié, des messages, des posts, des commentaires sur nos Services, vos commentaires et interventions apparaitront toujours mais ne vous seront attribués (6.1 Continuité des échanges).

9.4 Droit à la limitation du traitement :

Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données, dans des circonstances limitées : (i) lorsque vous contestez l’exactitude de vos données ; (ii) lorsque le traitement est illicite et que vous demandez la limitation de leur utilisation à la place de leur effacement ; (iii) lorsque Nous n’avons plus besoin de vos données aux fins du traitement mais qu’elles vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’article 9.5, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par Minimal Roleplay prévalent sur les vôtres.

9.5 Droit d'opposition :

Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données lorsque ce traitement est fondé sur un intérêt légitime. Si vous exercez ce droit, Nous ne traiterons plus vos données, à moins que Nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection. Vos préférences en matière de réception de sollicitations commerciales et de lettres d’information par email et/ou SMS sont paramétrables dans votre Gestion de Compte. Nos emails et nos SMS contiennent également un lien ou un mot-clé à envoyer permettant de vous désinscrire.

Article 10 : Conservation des données

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement des finalités prévues aux présentes, dans le respect de la législation en vigueur. Pour connaitre vos droits à l’effacement, veuillez consulter l’article « Vos droits ».

Article 11 : Questions et réclamations

Pour toute question ou réclamation relative à notre Politique de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec Nous :

• par email : bipboup@minimalroleplay.com
• par notre formulaire de contact en ligne

Si toutefois vous considérez que Nous n’avons pas répondu à vos attentes, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente de protection des données.

Dernière mise à jour : Mai 2025